Transskribering af lydfil i Word – trin for trin
Du kan bruge Words egen transskription eller få et tekstudkast hos os og indsætte det i Word. Her er begge fremgangsmåder – og forskellen på dem.
Sådan transskriberer du en lydfil i Word
Disse trin gælder Word til internettet i Edge eller Chrome med et Microsoft 365-abonnement. Funktionens tilgængelighed og uploadgrænse afhænger af din konto og licens. Det er Microsofts funktion, ikke en integration med vores tjeneste.
- Åbn et dokument i Word til internettet, og log ind med din Microsoft 365-konto.
- Find Transskriber. Gå til fanen Startside, åbn pilen ved Dikter, og vælg Transskriber.
- Vælg Overfør lyd. Vælg din optagelse. Microsoft angiver .wav, .mp4, .m4a og .mp3 som understøttede formater.
- Hold transskriberingsruden åben, mens Word behandler filen. Du kan arbejde i andre faner imens.
- Gennemgå afskriften. Afspil relevante passager, ret fejl, og tilpas talernavne i ruden.
- Vælg Føj alle til dokumentet for at indsætte hele teksten. Du kan også tilføje enkelte sektioner og derefter formatere dokumentet.
Kilde: Microsofts vejledning: Transskriber dine optagelser. Se fanen Word til internettet for aktuelle krav og grænser. Menunavne kan variere med sproget i din Word-version.
Kan du ikke finde Transskriber?
Kontrollér, at du bruger Word i browseren og den rigtige Microsoft 365-konto. Tjek derefter licenskravene i Microsofts vejledning, eller spørg din organisations administrator. Dikter er ikke det samme som Transskriber: diktat skriver det, du siger i mikrofonen; transskription kan behandle en allerede optaget fil.
Fra vores transskription til et Word-dokument
Hos transskriberingaflydfil.dk får du et tekstudkast i browseren. Der er ingen direkte .docx-eksport og ingen automatisk overførsel til Word. Du flytter selv teksten med kopiér/indsæt eller en .txt-fil. Du behøver ikke Words transskriberingsfunktion for at bruge denne vej.
- Opret en konto og bekræft din e-mail. Upload derefter din lydfil fra kontoen. De første 30 minutter er gratis uden kreditkort.
- Åbn det færdige udkast. Du får besked på e-mail, når det er klar. Læs teksten, og kontrollér navne, tal og citater mod optagelsen.
- Vælg Kopiér udkast. Åbn et tomt Word-dokument, og indsæt med Ctrl+V på Windows eller Cmd+V på Mac. Alternativt: vælg Download udkast som .txt, åbn filen, og kopiér teksten derfra til Word.
- Formatér og gem i Word. Tilføj titel, overskrifter og afsnit efter behov. Gem derefter dokumentet som .docx i Word. Det er Word, der laver dokumentfilen – ikke vores download.
Kopiér/indsæt og .txt overfører almindelig tekst med linjeskift, ikke Word-stile, fed eller kursiv. Hvis Word viser indstillinger for indsætning, kan du vælge at beholde kun teksten og derefter bruge dokumentets egne stile.
Opret konto – prøv 30 min gratisIntet kreditkort for at prøve. Intet abonnement.
Sådan kan et tekstudkast se ud
Opdigtet eksempel, der viser formatet, ikke et målt kvalitetsresultat.
Vi sender spørgsmålene ud på torsdag. Næste interview er på mandag klokken ti.
Kopiér udkastet, eller hent en .txt-fil til Word eller Google Docs. Kontrollér navne, tal og citater mod optagelsen, før du bruger teksten. Støj og overlappende stemmer kan give fejl.
- MP3, M4A og WAV understøttes, ligesom lydsporet fra MP4.
- Maks. 200 MB kildefil og 4 timers lyd. Over 45 MB kræves understøttelse af komprimering i browseren.
- Du får besked på e-mail, når jobbet er færdigt. Du behøver ikke holde siden åben.
Hvis teksten ser forkert ud i Word
- Hele teksten har samme formatering
- Det er forventet ved almindelig tekst. Markér dine overskrifter i Word, og anvend dokumentets overskriftsstile. Downloaden indeholder ikke Word-typografier.
- Æ, ø eller å vises forkert
- Prøv at kopiere direkte fra resultatsiden. Hvis du åbner .txt-filen via Words importdialog, så vælg UTF-8 som tekstkodning, hvis du bliver spurgt. Kontrollér tegnene, før du gemmer.
- Jeg har brug for .docx til aflevering
- Indsæt teksten i et Word-dokument, og brug Gem som. Det konverterer ikke filformatet blot at omdøbe en .txt-fil til .docx. Download eventuelt vores interviewskabelon (.txt) som udgangspunkt.
Hvilken vej passer til din opgave?
| Arbejdsgang | Microsoft Word | transskriberingaflydfil.dk |
|---|---|---|
| Hvor begynder du? | I Words transskriberingsrude | Med upload på din konto hos os |
| Hvordan kommer teksten i Word? | Føj hele afskriften eller enkelte sektioner til dokumentet | Kopiér/indsæt eller hent .txt og flyt teksten selv |
| Konto og betaling | Microsoft 365; krav og grænser afhænger af licensen | Egen konto; 30 min gratis, derefter minutpakker uden abonnement |
| Korrektur | Gennemgå tekst og talernavne før brug | Gennemgå tekst og eventuelle talerangivelser før brug |
Har du allerede adgang til Transskriber i Microsoft 365, kan du begynde der og arbejde videre i samme dokument. Vil du i stedet prøve vores tjeneste, får du teksten uden et Microsoft 365-abonnement hos os og flytter den selv til din tekstbehandler. Vi har ikke en måling, der viser, at vores transskription er mere præcis end Words.
Ved fortrolige optagelser bør du afklare, om du må uploade filen, før du vælger tjeneste. Microsoft oplyser, at optagelser gemmes i mappen Transskriberede filer i OneDrive og kan slettes der. Læs de relevante vilkår og din organisations regler; se også vores privatlivspolitik, hvis du overvejer at uploade hos os.
Gør udkastet klar til aflevering eller deling
- Lyt efter ved personnavne, fagudtryk, beløb og citater. Ret teksten, før du bruger den som dokumentation.
- Del lange svar op i afsnit, og brug Words overskriftsstile til emner og spørgsmål.
- Kontrollér, hvem der taler, hvis teksten indeholder talerangivelser. En automatisk angivelse er ikke bevis for personens identitet.
- Gennemgå dokumentets delingsindstillinger, før du sender et link eller en fil videre.
Skal du arbejde videre med spørgsmål og svar? Se vores guide til transskribering af interview. Har du brug for hjælp til selve uploaden, så læs sådan transskriberer du en lydfil.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er forskellen på Dikter og Transskriber i Word?
- Dikter skriver tale fra din mikrofon som tekst, mens du taler. Transskriber kan behandle en allerede optaget lydfil og vise en afskrift, som du gennemgår og føjer til dokumentet.
- Hvorfor kan jeg ikke finde Transskriber i Word?
- Kontrollér, at du bruger Word til internettet i Edge eller Chrome og er logget ind med din Microsoft 365-konto. Tilgængeligheden afhænger af konto og licens. Se Microsofts vejledning, eller kontakt din organisations administrator.
- Skal jeg have Microsoft 365 for at bruge jeres tjeneste?
- Nej. Du opretter en konto hos os og får et tekstudkast i browseren. Du kan derefter kopiere teksten til Word eller en anden tekstbehandler. De første 30 minutter er gratis uden kreditkort; derefter kan du købe minutpakker uden abonnement.
- Kan jeg downloade transskriptionen direkte som et .docx-dokument?
- Nej, der er ingen direkte .docx-eksport hos os. Kopiér udkastet, eller download det som .txt og flyt teksten til Word. Formatér og gem derefter selv dokumentet som .docx i Word.
- Bevarer teksten sin formatering, når jeg indsætter den i Word?
- Du får almindelig tekst med linjeskift, ikke Word-stile, fed eller kursiv. Tilføj selv overskrifter og anden formatering i Word. Kontrollér navne, tal, citater og eventuelle talerangivelser mod optagelsen før brug.
Prøv et tekstudkast til dit Word-dokument
Upload din lydfil, gennemgå udkastet, og kopiér teksten til Word. De første 30 minutter er gratis uden kreditkort.
Opret konto – prøv 30 min gratis Læs om de 30 gratis minutter